Für Agenturinhaber & Coaches, deren Systeme beim Wachstum kollabieren
Wachstum ohne Chaos.
Kontrolle statt Feuerwehr.
Systeme statt Zufall.
Wenn Wachstum Delivery, Funnel, Zahlungen und Team überfordert,
fehlt dir kein Marketing.
Dir fehlt ein System.
Randnotiz: Das ist bewusst kein „Ich mach alles“-Angebot. Wenn dein Setup simpel ist, brauchst du mich nicht.
Typische Bruchstellen, die ich in den meisten Setups sehe
Das ist kein Beratungs-Blabla. Das sind Muster, die dir Umsatz, Zeit und Nerven klauen – solange niemand sie systemisch fixiert.
Bezahlt heißt nicht geliefert. Übergaben sind implizit – und brechen unter Last.
Workflows laufen „bis sie es nicht mehr tun“. Fehler bleiben unsichtbar.
Entscheidungen, Freigaben, Wissen – alles läuft über eine Person. Das skaliert nicht.
Vertrieb, Delivery, Support greifen ineinander – niemand fühlt sich zuständig.
SOPs existieren, aber sie werden nicht gelebt, gemessen oder aktualisiert. „Dokumentiert“ ist nicht „kontrolliert“.
Wachstum ohne Chaos ist kein Zufall. Es ist das Nebenprodukt eines funktionierenden Systems.
Warum Wachstum Chaos erzeugt
Nicht weil du schlecht bist. Sondern weil dein System nicht mitwächst. Und dann kippt alles: Delivery, Funnel, Zahlungsflüsse, Support, Team – und am Ende die Marge.
Mehr Umsatz, mehr Tickets, mehr Meetings – aber keine Standardisierung. Ergebnis: mehr Aufwand pro Kunde.
„Frag XY“ ist kein Prozess. Ein Ausfall wird zum Umsatzrisiko.
Zaps, Webhooks, „irgendwie CRM“ – bis ein Update alles verschiebt und keiner weiß warum.
Du merkst Fehler erst, wenn der Kunde eskaliert oder der Umsatz einbricht.
Du brauchst nicht mehr Aktivität. Du brauchst Stabilität. Wachstum ohne Chaos ist kein Zufall — es ist Systemarbeit.
Was ich baue: Systeme, die tragen
Ich baue nicht „schön“. Ich baue robust. Damit dein Wachstum nicht an Übergaben, Tools und Menschen hängt.
- Standardisierte Delivery & klare Verantwortungen
- Messpunkte & Alerts statt Bauchgefühl
- Automatisierte Übergaben (CRM/Workflows)
- Owner aus dem Nadelöhr holen
Von Deal/Checkout bis Ergebnis: Übergaben, Ownership, Checkpoints. Kein Interpretationsspielraum.
CRM, Payment, Workflows, APIs/Webhooks. Weniger Handarbeit, weniger Fehler, mehr Tempo.
Du siehst früh, wo es bricht: Zahlungen, Formulare, Workflows, Übergaben.
Nicht „Wiki für die Tonne“. Sondern Playbooks, die Onboarding verkürzen und Qualität stabilisieren.
- Agenturen (Performance, Leadgen, Full-Service)
- Coaches/Berater mit komplexen Funnel-, Payment- & CRM-Setups
Passt das für dich?
Ich arbeite nicht mit “wir schauen mal”. Ich arbeite mit Leuten, die Entscheidungen treffen — und umsetzen.
- du Chaos reduzieren & Marge schützen willst
- du Tool-/Workflow-Brüche satt hast
- du den Owner aus dem Bottleneck holen willst
- du nur „mehr Leads“ willst
- du nichts am System ändern willst
- du Bestätigung suchst, keine Diagnose
Wenn du nach dem Call keine Klarheit hast, war’s mein Fehler.
Wenn du Klarheit bekommst und nichts tust — dann war’s deine Entscheidung.
Ablauf: kurz. hart. nützlich.
30 Minuten. Du bekommst eine Diagnose über Stabilität, Systemrisiken und die nächsten Schritte.
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Schritt 1Buchen
Direkt über den Kalender. Kein E-Mail-Pingpong.
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Schritt 23 Fragen beantworten
Damit wir konkret werden — nicht generisch.
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Schritt 33 Hebel + 3 Risiken
Was fixen, was umbauen, was stoppen. Ja, stoppen kann Geld sparen.
Dummy-Link aktuell. Später einfach ersetzen.
FAQ – Einwände, bevor sie dich ausbremsen
Wenn du hier schon weich wirst, wirst du’s beim Umbau erst recht.
Was kostet der System-Check?
Einstieg zur Diagnose. Umsetzung nur, wenn es Sinn macht. Kein Retainer-Zwang, kein Lock-in.
Wir haben schon SOPs – reicht das nicht?
SOPs ohne Messpunkte, Ownership und Automationen sind oft nur „Doku-Beruhigung“. Entscheidend ist: Wird’s gelebt? Wird’s gemessen? Hält’s unter Last?
Für wen ist das nicht?
Für „wir probieren mal“, für simple Setups ohne echte Komplexität, und für Leute, die Bestätigung suchen statt Diagnose.
Wachstum ohne Chaos ist kein Zufall. Es ist das Nebenprodukt eines funktionierenden Systems.